22/10/2021
Biznes Blog

Oprogramowanie – co to jest i jakie spełnia funkcje?

Altkom 5 min Przeczytaj

Nowoczesny biznes nie może istnieć bez udziału systemów IT. By jednak móc w pełni z nich korzystać, konieczne jest odpowiednie oprogramowanie. Co trzeba wiedzieć na jego temat z punktu widzenia organizacji? Na to pytanie odpowiadamy w poniższym artykule!

Co to jest software?

W XXI wieku słowa oprogramowanie czy program komputerowy znane są praktycznie każdemu. Nieco gorzej jest jednak z ich dokładnym zrozumieniem, gdyż obecność programów uznajemy za coś oczywistego. W końcu kupując komputer z reguły mamy do niego dołączony system operacyjny, a sprzedawcy często oferują „podstawowe” programy – np. do pracy biurowej, oglądania filmów czy zabezpieczenia przed wirusami. Do tego wiele osób dokupuje gry czy inne programy użytkowe – np. służące do tworzenia grafik lub odtwarzania muzyki. Wszystko to po zainstalowaniu po prostu działa i odpowiada na nasze potrzeby w zakresie nauki, pracy czy rozrywki. Dla przeciętnego użytkownika nie ma więc znaczenia fakt, że software – czyli po polsku oprogramowanie, to zbiór instrukcji i procedur wykonawczych oraz powiązanych z nimi danych, pozwalających komputerom i innym programowalnym urządzeniom na wykonywanie określonych funkcji.

W zasadzie pod tym zbiorczym pojęciem kryją się wszystkie programy, wykorzystywane w pracy komputera i tworzone w procesie programowania.  

Po co jest oprogramowanie? 

Z punktu widzenia użytkownika najważniejszy jest cel, w jakim stworzony został dany program. Co ciekawe, w zasadzie wszystkie służą do tego samego – przetwarzania danych w określony przez twórcę sposób. Skutkiem tego jest konkretny efekt, widoczny na ekranie monitora albo przesyłany dalej do urządzeń wykonawczych. Bez oprogramowania nie jest więc możliwe wydajne wykorzystanie możliwości komputerów w codziennej pracy, nauce czy rozrywce.

Z punktu widzenia użytkownika biznesowego bardzo ważne jest korzystanie z jak najlepszych programów, które pozwolą na uzyskanie maksymalnych korzyści – chociażby w postaci przyspieszenia pracy, ograniczenia błędów czy też lepszego zarządzani procesami. Bez odpowiedniego oprogramowania niemożliwa jest skuteczna automatyzacja procesów biznesowych.

Rodzaje oprogramowania

Jak już wspomnieliśmy, oprogramowanie komputerowe tworzone jest przez programistów w konkretnych celach. Dlatego też z punktu widzenia formy i przewidzianej funkcji wyróżnić można różne jego rodzaje. Jednakże dla profesjonalnych użytkowników, którzy wiedzą, jakich konkretnie rozwiązań potrzebują, dużo ważniejsza jest inna klasyfikacja – na oprogramowanie dedykowane i gotowe. Czym te się od siebie różnią? 

Oprogramowanie gotowe 

To po prostu gotowy program lub kilka programów, narzędzi i aplikacji, które posiadają zaimplementowane rozwiązania i dają użytkownikom określone możliwości. Oczywiście produkty takie posiadają pewnego rodzaju opcje dopasowania do konkretnych przypadków poprzez odpowiednią edycję i wybór elementów, jednak są one wspólne i niezależne od klienta. Dlatego też korzystając z nich, należy się liczyć z pewnymi ograniczeniami oraz koniecznością działania w ramach konkretnych schematów narzuconych przez twórcę.  

Oprogramowanie dedykowane

Sposobem na pełne dostosowanie oprogramowania do potrzeb organizacji jest postawienie na rozwiązania dedykowane. Często powstaje ono w ramach pełnego procesu tworzenia programów od podstaw. Jest to zadanie trudne i czasochłonne, ale w zamian firma otrzymuje program w 100% dopasowany do swoich potrzeb i który może dalej rozwijać wraz ze swoim wzrostem oraz pojawianiem się zapotrzebowania na nowe opcje. Firmy tworzące dedykowane oprogramowanie kierują się zasadą, że stworzony program ma za zadanie zwiększyć efektywność biznesową konkretnej firmy, a nie potencjalnie wszystkich, które będą z niego korzystać.

 

Czytaj także:

System ERP. Czym jest i kiedy należy wymienić go na nowszy model?

Oprogramowanie dla firm 

Jednym z innych podziałów programów komputerowych jest rozróżnienie miedzy rozwiązaniami „dla firm” i dla „użytkowników indywidualnych”. W praktyce jednak rozdział między nimi jest dość płynny, gdyż wiele aplikacji sprawdzi się zarówno w przedsiębiorstwie, jak i domu. Jednocześnie jednak spora grupa programów „dla Kowalskiego” posiada swoje wersje dla odbiorców biznesowych, plus istnieje też oprogramowanie wykorzystywane tylko i wyłącznie w firmach i instytucjach. Do tej ostatniej grupy zaliczyć można różnorodne systemy ERP, BPM (Business Process Management) – jak np. Camunda, Digital Product Center czy oprogramowanie typu Digital Workload Manager i wiele innych. Często wykorzystują one przygotowane bezpośrednio dla organizacji rozwiązania – takie jak np. standard BPMN – czyli notyfikację umożliwiającą graficzne przedstawienie procesów biznesowych. 

Oprogramowanie w chmurze 

Każdego rodzaju oprogramowanie potrzebuje swojego nośnika. Kiedyś były to dyskietki czy płyty umieszczane bezpośrednio w komputerze, obecnie coraz popularniejsze stają się rozwiązania pozwalające na jednoczesne korzystanie z tego samego programu wielu osobom podpiętym do jednej sieci komputerowej. Może być to zarówno Internet, jak i sieć firmowa. A czym jest program w chmurze? To aplikacja zainstalowania na zdalnym nośniku – czyli z reguły serwerze, do którego dostęp można uzyskać poprzez określone oprogramowanie – najczęściej zwykłą przeglądarkę internetową. Zalety takiego rozwiązania są oczywiste – możliwość wspólnej pracy wielu osób niezależnie od miejsca i czasu, mniejsze obciążenie firmowego sprzętu komputerowego czy lepsze wsparcie IT.

Żadna firma nie może dziś działać bez wsparcia informatycznego, a kluczową rolę odgrywa w nim właśnie odpowiednie oprogramowanie. Oczywiście będzie się ono różniło w zależności od formy działalności. Warto przy tym jednak podkreślić, że coraz więcej podmiotów docenia wartość programów pozwalających na skuteczniejsze zarządzanie i optymalizację procesów biznesowych.

Szukasz partnera, który zrozumie Twój biznes i stworzy dedykowane oprogramowanie?