WYNIKI
Automatyzacja 3 000 raportów dziennie
Automatyzacja ręcznych zadań administracyjnych skróciła czas przetwarzania danych i obniżyła koszty operacyjne, niemal całkowicie eliminując ryzyko błędów.
3 godziny oszczędności każdego dnia
Automatyczne generowanie raportów i ich dostępność online w czasie rzeczywistym pozwoliły zaoszczędzić nawet trzy godziny pracy każdego dnia.
Pełny dostęp do danych historycznych
Zgromadzone dane archiwalne umożliwiają analizę przekrojową i porównawczą, wspierając bieżące decyzje operacyjne oraz planowanie strategiczne.
PROJEKT
Firma z branży naftowo-gazowej w Arabii Saudyjskiej otrzymywała codzienne, szczegółowe raporty operacyjne w formacie PDF, zawierające dane z wielu lokalizacji. Pracownicy musieli ręcznie przeglądać dokumenty w poszukiwaniu kluczowych informacji, na podstawie których podejmowali dalsze działania. Proces ten był czasochłonny, podatny na błędy i coraz mniej wydajny w obliczu rosnącej liczby raportów.
Organizacja nie dysponowała rozwiązaniami do automatyzacji, centralnym dostępem do danych ani narzędziami do analizy historycznej.
W odpowiedzi na te wyzwania wdrożyliśmy zautomatyzowane, skalowalne rozwiązanie analityczne, które skróciło czas analizy danych z kilku godzin do kilku minut, zapewniło większą precyzję danych oraz umożliwiło przejrzyste raportowanie, dostosowane do zmieniających się potrzeb biznesowych klienta.
CZAS PROJEKTU
2024
BRANŻA
Nafta i gaz
KRAJ
Arabia Saudyjska
Naszym klientem jest prężnie rozwijająca się spółka z Arabii Saudyjskiej, będąca jednym z liderów w branży naftowo-gazowej w regionie GCC. Firma dysponuje rozległą wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług i produktów niezbędnych do wykonywania prac oraz pomiarów w obrębie szybów naftowych.
Głównym celem było opracowanie dedykowanego oprogramowania, umożliwiającego automatyczne wyodrębnianie kluczowych informacji z określonych pól w dokumentach PDF i ich zapis w bazie danych klienta.
Istotnym wyzwaniem była duża zmienność otrzymywanych raportów — każdy plik różnił się strukturą, liczbą pól oraz układem istotnych danych, co sprawiało, że ręczna weryfikacja była czasochłonna i podatna na błędy.
Zaprojektowany przez nas dashboard idealnie sprawdza się do filtrowania i weryfikowania informacji operacyjnych. Pomaga uzyskać natychmiastowy wgląd w przefiltrowane dane, oszczędzając czas i eliminując błędy. Natomiast dzięki automatyzacji procesu klient zyskał gwarancję, że w codziennym natłoku pracy nie pominie żadnych ważnych informacji.
DZIAŁANIA
Przeprowadziliśmy szczegółową analizę wymagań klienta, koncentrując się na zrozumieniu struktury, logiki oraz niespójności występujących w raportach PDF generowanych przez zewnętrznego dostawcę.
Oprogramowanie do ekstrakcji i importu danych stworzyliśmy z wykorzystaniem platformy .NET. Opracowaliśmy autorski algorytm, który na podstawie współrzędnych lokalizuje słowa kluczowe w plikach PDF, odczytuje istotne informacje i zapisuje je bezpośrednio w bazie danych. System na bieżąco monitoruje wskazany folder i w regularnych odstępach czasu wykrywa oraz przetwarza nowe pliki. Cały mechanizm jest w pełni konfigurowalny, co pozwala klientowi samodzielnie dostosować parametry — takie jak zestaw słów kluczowych — bez konieczności ingerencji programistycznej.
Aby dodatkowo zwiększyć efektywność operacyjną, zintegrowaliśmy bazę danych z Power BI, dostarczając nowoczesny i intuicyjny dashboard. Dzięki niemu pracownicy mają dostęp do przefiltrowanych, zagregowanych i przejrzyście zaprezentowanych danych operacyjnych, co znacząco skraca czas potrzebny na wyszukiwanie i weryfikację kluczowych informacji.
System przechowuje również dane historyczne, umożliwiając użytkownikom analizę trendów, tworzenie prognoz oraz przegląd danych z dowolnego okresu — wszystko bezpośrednio w środowisku Power BI. Tym samym klient zyskał zaawansowane narzędzie zarówno do analiz bieżących, jak i długofalowego planowania strategicznego.
