Zbierz i zwizualizuj rozproszone dane za pomocą Robotic Process Automation (RPA)

Pewnie nie raz zdarzyło Wam się zrezygnować z pozyskania potrzebnych i w efekcie wartościowych informacji, pomimo posiadania tych danych lub dostępu do nich. Niech zgadnę, co Was zniechęciło…? Zbytnia czasochłonność czy może w ogóle brak możliwości i zasobów do zebrania danych w jedno miejsce, z wielu różnych systemów czy plików?

Zatem, co zrobić, jeśli dane, które nas interesują znajdują się w wielu niezintegrowanych systemach lub nie macie dostępu do danych źródłowych a jedynie do ich widoku?

Dobra informacja jest taka, że doskonale z takimi zadaniami radzą sobie sprytne aplikacje – tzw. roboty software (RPA). W kilka minut/godzin, bez błędów wykonają pracę, która Wam zajęłaby tyle samo… ale dni lub tygodni. Co więcej w czasie, kiedy robot zbiera dane, Wy możecie zająć się czymś innym.

Właśnie uwolnienie czasu własnego lub zespołu na bardziej ambitne zadania, jest jednym z najczęstszych powodów, dla których rekomendujemy naszym klientom wykorzystanie RPA.

RPA na ratunek

Na przykładzie z życia wziętym, postaram się Wam pokazać zastosowanie RPA w dostarczeniu wartości biznesowej z rozproszonych danych.

Niezależnie od tego, gdzie znajdują się dane, czy jest to kilka plików Excel,czy kilka tysięcy stron WWW, dobrze zaprogramowany robot zbierze i przetworzy te dane za Ciebie, a następnie automatycznie zaktualizuje w zadanych cyklach.

Wspomniana historia łączy moje pasje prywatne z wyzwaniami zawodowymi. Chcąc zobaczyć wyniki akcji charytatywnych “Biegam Dobrze” w minionych latach oraz na tzw. “totalu”,zbudowałem dashboard, do którego dane zebrał mój robot z ogólnodostępnych stron WWW.

Link do dashboardu.

Akcja Biegam Dobrze to charytatywna inicjatywa Fundacji Maratonu Warszawskiego. Biegacze zapisujący się na bieg, mogą po prostu wpłacić ustaloną kwotę wpisowego lub wybrać tzw. ścieżkę charytatywną. W tym drugim przypadku tworzona jest dla nich dedykowana strona internetowa, poprzez którą ich znajomi mogą wpłacić dowolną kwotę na wybraną fundację. Wraz z zebraniem minimalnej kwoty, biegacz otrzymuje pakiet startowy a wybrana fundacja zebrane środki.

Akcja organizowana jest od 2015 roku i aktualnie obejmuje 24 biegi w tym 4 są aktywne.

Aby zebrać dane mój robot przejrzał wszystkie 24 listy startowe. Każda z list składa się z kilku do kilkudziesięciu stron z podstawowymi danymi dotyczący mimax po 200 biegaczy per strona. Najwięcej, bo aż 82 strony miał 11. PZU Półmaraton Warszawski.

“Przeglądając” listy, robot identyfikował biegaczy ze ścieżki charytatywnej i następnie wchodził na strony z ich indywidualnymi zbiórkami.

Na każdej takiej stronie robot pobrał dane dot. wpłat, takie jak: kwota, kto wpłacił, data i komentarz.W jednej ze zbiórek było aż 558 wpłat na łączną kwotę 52 tyś PLN!

W sumie robot zaczytał dane z 6 218 zbiórek i zebrał informację o 88 236 pojedynczych wpłatach. Zajęło mu to około 12 godzin. W tej chwili aktualizacja dot. aktywnych (około 900) jak i nowo pojawiających się zbiórkach zajmuje mu ok. 1,5 h.

Na podstawie tak zebranych danych można zbudować wiele interesujących nas widoków:

Technikalia

Robota stworzyłem w narzędziu AutoHotkey, które jest darmowe i może być zainstalowane na dowolnym komputerze/serwerze z systemem Windows.

Wykorzystałem biblioteki stworzone przez ekspertów Altkom Software & Consulting, które w znaczący sposób uprościły odczyt danych poprzez przeglądarkę Google Chrome.

Do prezentacji danych wykorzystałem również darmowe narzędzie Google Data Studio.

Summary

Pomysłów na wykorzystanie danych może być wiele. Możliwości, jakie daje zastosowanie robotów software’owych niewątpliwie otwierają zupełnie nowe drogi pozyskiwania cennych informacji i wykorzystywania ich do wzrostu biznesu. Jedna inwestycja w taką aplikację daje z czasem ogromne oszczędności.

Jeśli widzisz przestrzeń do wykorzystania RPA w swojej pracy, skontaktuj się z nami. Ocenimy opłacalność takiej inwestycji oraz przygotujemy odpowiednie rozwiązanie.

Autor: Piotr Mazur, Head of Insurace Team w Altkom Software & Consulting