Cyfrowy leasing. Czy jesteś gotowy na integrację z SDS?

Czym dokładnie jest SDS?

SDS, czyli System Dokumentów Strukturyzowanych, to wspólna inicjatywa KIR i Związku Polskiego Leasingu, która zaowocowała wypracowaniem standardu cyfrowej komunikacji w procesach związanych z zakupem przedmiotu leasingu.

SDS został zaprojektowany z myślą o płynnej wymianie informacji i dokumentów między firmami finansującymi leasing a dealerami, odpowiedzialnymi za sprzedaż pojazdów. Głównym celem SDS jest usprawnienie oraz zautomatyzowanie procesu zakupu pojazdu lub innego przedmiotu leasingu, co w konsekwencji przyspieszy jego dostarczenie do końcowego odbiorcy.

Jakie korzyści niesie za sobą wdrożenie SDS?

SDS to standaryzacja sposobu komunikacji pomiędzy dealerem a finansującym. Dzięki wypracowaniu tego typu standaryzacji polska branża leasingowa może mówić o pewnym ułatwieniu i ujednoliceniu metod działania.

Zmiany związane z SDS mają przede wszystkim ułatwić wejście w integrację z nowymi dostawcami i tym samym umożliwić szybkie poszerzanie portfolio przedmiotów gotowych do leasingowania. Oczywiście tego typu rozszerzanie portfela klientów to również szansa na zwiększenie wyniku finansowego firm z sektora leasingowego.

SDS jest rewolucyjnym przedsięwzięciem, które zapewni firmom leasingowym i dealerom narzędzie do efektywnej, cyfrowej komunikacji i realizacji transakcji. To szansa na poprawę konkurencyjności, lepszą obsługę klientów oraz dynamiczny rozwój branży leasingowej w Polsce.

Z jakimi trudnościami wiąże się wdrożenie SDS?

Wdrożenie SDS jest kompleksowym procesem, który wiąże się z wieloma wyzwaniami. Każdy finansujący ma swoje własne wewnętrzne systemy, procedury i obostrzenia wynikające z unikalnej specyfiki prowadzonej działalności.

Wieloletnie doświadczenie na rynku przekłada się na wiele skomplikowanych integracji oraz rozbudowaną i zaawansowaną architekturę IT. W takiej sytuacji wprowadzenie nowego standardu zawsze wiąże się ze zmianami i modernizacjami na poziomie biznesowym. A każda tego typu modyfikacja implikuje również zmiany systemowe, które wymagają czasu i odpowiedniego budżetu.

I mimo że standardy funkcjonowania na rynku są podobne, to każdy finansujący ma swoje indywidualne procedury i metody działania, które różnią się między sobą.

Oczywiście wszystkie te działania mają na celu osiągnięcie tego samego efektu: przekazania przedmiotu leasingobiorcy lub użytkującemu. Co za tym wszystkim idzie, wdrożenie SDS jest procesem wymagającym, który niesie ze sobą wiele trudności. Wymaga indywidualnego podejścia, wiedzy branżowej i technicznej oraz uwzględnienia różnic między firmami.

Rewolucja w architekturze leasingodawców

Wprowadzenie standardu SDS do branży leasingowej niesie za sobą małą rewolucję architektoniczną dla leasingodawców — rozwiązanie wymaga dokonania niezbędnych zmian i integracji w istniejących systemach backoffice’owych. Wiąże się to m.in. ze zmianami w wewnętrznych procesach, workflowach czy strukturach danych w celu dostosowania ich do wymagań standardu. Bo chociaż SDS stwarza nowe możliwości komunikacji i automatyzacji procesów, to aby skutecznie go wdrożyć, leasingodawcy muszą zrozumieć architekturę rozwiązania i dostosować swoje systemy do jego wymagań.

Standard udostępniony został jako broker SDS z wystawionym API do integracji systemowej. Poprawnie zaimplementowany ma za zadanie działać w tle i być zintegrowany z systemami dziedzinowymi finansujących oraz dealerów. Jego funkcje powinny zostać „zaszyte” w aplikacjach, z których i tak na co dzień korzystają firmy leasingowe czy dealerzy. Dzięki temu, pracownicy nie będą zmuszeni uczyć się obsługi zupełnie nowego systemu, a jedynie zyskają nowe możliwości podczas korzystania z dobrze sobie znanych rozwiązań.

Oczywiście każda integracja systemów wiąże się z pewnym trudnościami i niebezpieczeństwami. Należy mieć na względzie aspekty takie jak: zgodność i standaryzacja danych, różny poziom skomplikowania architektury systemów, bezpieczeństwo danych, zmiany w procesach biznesowych, wydajność i skalowalność środowiska IT czy niezbędne testy, pozwalające uniknąć problemów po wdrożeniu. Jeżeli firma nie jest w stanie samemu przeprowadzić tego typu integracji, najlepiej w pierwszej kolejności sięgnąć po pomoc w postaci konsultingu i skorzystać z audytu architektury.

Integracja z SDS

Wielu finansujących stoi przed wyzwaniem, jakim jest zintegrowanie projektu SDS z obecnie działającym procesem we własnym systemie backoffice’owym. Jak już wspomnieliśmy, głównym założeniem jest to, aby działający już proces został uproszczony, a SDS — jako nowy standard komunikacji — był „niewidoczny” (przy czym jednocześnie pomagał i ułatwiał codzienną pracę finansujących oraz dealerów).

Bazując na wieloletnim doświadczeniu w branży leasingowej, Altkom Software oferuje pomoc w zakresie konsultacji, audytu architektury i wsparcia we wdrożeniu SDS.

Nasi wykwalifikowani konsultanci, posiadający doświadczenie w modelowaniu procesów, planowaniu strategii oraz audycie, pomogą przejść przez poszczególne kroki procesu. Chętnie zdejmiemy ciężar z finansujących, a także pomożemy zweryfikować, zaktualizować i zintegrować się z nowym standardem komunikacji bez konieczności absorbowania wielu wewnętrznych zasobów.

Doświadczenie branżowe

Znamy problemy i wyzwania, jakie w 2023/2024 roku stoją przed branżą leasingową. Jednym z nich jest reforma związana z wprowadzeniem nowej stawki referencyjnej WIRON, czy długo zapowiadany KSeF (Krajowy System e-Faktur). Jednocześnie, zgodnie z zapowiedziami na tegorocznym e-Leasing Day (nad którym patronat wiedzie Związek Polskiego Leasingu), SDS zgłasza gotowość do integracji z finansującymi.

Modelowanie procesów

Altkom Software to również kadra posiadająca wieloletnie doświadczenie związane z modelowaniem i budowaniem procesów w oparciu o platformę Camunda. Jest to idealne rozwiązanie do tego typu integracji oraz modelowania nowych procesów.

Szukasz pomocy przy wdrożeniu?

Jeśli Twoja firma działa w branży leasingowej i pragnie wykorzystać pełen potencjał SDS, jesteśmy gotowi pomóc. Skontaktuj się z nami i wykorzystaj nasze doświadczenie techniczne oraz branżowe, żeby wyeliminować zbędne formalności, skrócić proces realizacji finansowania i zdobywać nowych klientów.