Go to content Go to footer
Altkom Software's case study

Automatyzacja procesu leasingowego: ponad 70% spraw obsługiwanych automatycznie

WYNIKI

Co osiągnął leasingodawca?

Z 5–7 dni
do mniej niż 12h

Czas przetwarzania skrócił się z 5–7 dni do mniej niż 12 godzin, znacząco poprawiając tempo obsługi w kanale bankowym.

Ponad 70% spraw
objętych automatyzacją

Zautomatyzowano ponad 70% spraw, zmniejszając udział pracy manualnej i zwiększając spójność realizacji procesu.

O 60% krótsze
wdrożenie produktów

Czas wdrażania nowych produktów finansowych skrócił się o 60%, co pozwoliło organizacji szybciej odpowiadać na potrzeby biznesowe.

PROJEKT

Dlaczego leasingodawca zdecydował się zautomatyzować kanał bankowy?

Jeden z wiodących leasingodawców potrzebował usprawnić proces realizowany w kanale bankowym. Rosnąca skala działania oraz duży udział pracy manualnej sprawiały, że dotychczasowy model coraz słabiej odpowiadał na potrzeby biznesu — wydłużał obsługę, utrudniał kontrolę nad przebiegiem spraw i ograniczał gotowość do dalszego wzrostu.

Celem było stworzenie szybszego i bardziej przewidywalnego modelu obsługi wniosków finansowych, który ograniczy obciążenie operacyjne, a jednocześnie będzie dobrze osadzony w istniejącym środowisku bankowym. Nowy model miał nie tylko usprawnić bieżącą obsługę, ale też stworzyć warunki do rozwoju oferty i obsługi większej skali procesów.

CZAS PROJEKTU

8 miesięcy

BRANŻA

Leasing, Bankowość

KRAJ

Polska

USŁUGI I ROZWIĄZANIA

O kliencie

Komu pomogliśmy?

Nasz klient to jeden z czołowych leasingodawców, oferujący rozwiązania finansowania dla klientów detalicznych i korporacyjnych. Organizacja działa w kanałach bankowych, cyfrowych i partnerskich, koncentrując się na szybkości realizacji, efektywności operacyjnej i niezawodności procesów.

WYMAGANIA

Wyzwania biznesowe

  • Duży udział pracy manualnej
    Znaczna część procesu wymagała manualnej obsługi, co spowalniało realizację i zwiększało nakłady operacyjne.
  • Długi czas obsługi w kanale bankowym
    Proces decyzyjny i ścieżki akceptacyjne trwały zbyt długo, ograniczając zdolność organizacji do szybkiego i powtarzalnego przetwarzania wniosków.
  • Ograniczona spójność procesu
    Brak odpowiedniej orkiestracji i automatyzacji sprawiał, że realizacja procesu była mniej przewidywalna i trudniejsza do zarządzania w większej skali.
  • Wysokie koszty operacyjne
    Duży udział pracy manualnej przekładał się na wyższe koszty operacyjne i ograniczał zdolność zespołu do obsługi większych wolumenów.
  • Wolne wdrażanie nowych produktów
    Wprowadzanie nowych produktów finansowych oraz zmian w logice procesu było czasochłonne i utrudniało szybkie reagowanie na potrzeby biznesowe.

DZIAŁANIA

Jak krok po kroku zautomatyzowano proces leasingowy?

Pierwszym krokiem była analiza istniejącego procesu leasingowego i wskazanie obszarów, w których praca manualna, nieefektywne przejścia między etapami oraz opóźnienia najmocniej wpływały na efektywność operacyjną. To stworzyło podstawę do przeprojektowania procesu w kanale bankowym.

ROZWIĄZANIE

Zakres i charakter wdrożenia

Altkom Software wdrożył Altkom Loan Origination (ALO), aby zautomatyzować proces leasingowy w kanale bankowym i stworzyć szybszy, bardziej efektywny model operacyjny.

 

Rozwiązanie objęło cały proces — od złożenia wniosku do finalizacji umowy — łącząc reguły decyzyjne, automatyzację workflow, integrację z systemami core oraz innymi systemami wspierającymi, a także bieżący monitoring efektywności procesu. Dzięki temu udało się ograniczyć pracę manualną, zwiększyć kontrolę nad przebiegiem procesu i poprawić jego przepustowość.

 

W efekcie klient skrócił czas decyzji leasingowej o 50%, ograniczył czas przetwarzania z 5–7 dni do mniej niż 12 godzin i zautomatyzował ponad 70% spraw. Obniżył także koszty operacyjne o 25%, zwiększył liczbę przetwarzanych wniosków o 55% i poprawił konwersję o 15%. Sprzedaż w kanałach cyfrowych wzrosła o 40%, a time-to-market dla nowych produktów finansowych skrócił się o 60%.

 

Dziś organizacja korzysta z bardziej zautomatyzowanego i efektywnego modelu obsługi finansowania w kanale bankowym. Przekłada się to na szybszą obsługę spraw, mniejsze obciążenie operacyjne i większą gotowość do obsługi rosnącej skali biznesu.

Chcesz osiągnąć podobne wyniki?

CASE STUDIES

Poznaj efekty innych projektów

  • Data Governance project case study
    Niespójne podejście do danych ograniczało efektywność i bezpieczeństwo instytucji finansowej. Kompleksowy audyt oraz jasne rekomendacje…
  • Altkom Loan Origination implementation case study
    Firma leasingowa potrzebowała bardziej efektywnego i skalowalnego procesu finansowania, lepiej dopasowanego do sprzedaży cyfrowej i…
  • Altkom Software' case study of Data Governance project
    Brak jednolitego widoku danych utrudniał raportowanie i podejmowanie decyzji. Budowa hurtowni danych umożliwiła konsolidację informacji…
  • Altkom Insurance Suite implementation case study
    Nowa spółka ubezpieczeniowa stanęła przed wyzwaniem szybkiego uruchomienia działalności z dużym portfelem polis i pełną…

    FAQ

    O co najczęściej pytają klienci?

    W tym projekcie ponad 70% spraw w kanale bankowym było obsługiwanych automatycznie, co ograniczyło pracę manualną i zwiększyło powtarzalność realizacji procesu. Osiągalny poziom automatyzacji będzie różny w zależności od organizacji i takich czynników jak złożoność procesu, sposób definiowania reguł decyzyjnych, jakość danych, liczba wyjątków oraz poziom integracji z istniejącymi systemami.